НАПРАВЛЕНИЕ

Контракты и документы

Контракт, спецификация, инвойс, упаковочный лист, транспортные и разрешительные документы должны подтверждать одну и ту же операцию. Проверяем согласованность комплекта и места, где формулировки расходятся с фактами.

Получить консультацию

Когда это актуально

Контракт готов или почти готов, и нужно понять, выдержит ли он проверку по операции

Формулировки выглядят привычно, но неясно, совпадают ли они с фактической поставкой, расчётами и документами.

Инвойс, спецификация и договор описывают сделку по-разному

Расходятся наименование, количество, стоимость, базис поставки или стороны.

Сопроводительные документы есть, но не держатся на условиях контракта

Комплект собран, однако транспортные, разрешительные или платёжные документы не подтверждают то, что заявлено в договоре.

Нужно понять, каких документов не хватает до следующего шага

Отгрузка, оплата или подача ещё впереди, и пробел лучше увидеть заранее.

На что смотрим

Читаем комплект как одну историю сделки: кто, что, на каких условиях, в каком количестве и стоимости, чем это подтверждается.

Отмечаем не только отсутствующие документы, но и противоречия: когда бумаги есть, но описывают разные операции.

Типичные вопросы

Слабое место комплекта редко бывает в одном слове контракта — чаще в стыке документов.

  • Совпадают ли предмет, количество, стоимость и базис поставки во всех документах.
  • Подтверждают ли сопроводительные документы ту же операцию, что и договор.
  • Какого документа или уточнения не хватает, чтобы комплект стал связным.

Чем это помогает

Вы получаете разбор комплекта: где он согласован, где расходится и что стоит уточнить.

  • Картина сделки, которую сейчас подтверждают документы.
  • Противоречия и пробелы, которые создают практический риск.
  • Что целесообразно исправить или дополнить до следующего шага.

Комплект должен описывать одну операцию.
Проверьте договор вместе с сопроводительными документами.

Получить консультацию