БАҒЫТ

Келісімшарттар мен құжаттар

Шарт, спецификация, инвойс, орау парағы, көлік және рұқсат құжаттары бір операцияны растауы керек. Топтаманың келісімділігін және тұжырымдардың фактілерден алшақтайтын жерін тексереміз.

Бұл қашан өзекті

Шарт дайын немесе дайынға жақын, операцияға төтеп беретіні түсініксіз

Тұжырымдар үйреншікті көрінеді, бірақ нақты жеткізіліммен, есеп айырысумен және құжаттармен сәйкес келетіні белгісіз.

Инвойс, спецификация және шарт мәмілені әртүрлі сипаттайды

Атауы, саны, құны, жеткізу базисі немесе тараптар алшақ.

Ілеспе құжаттар бар, бірақ шарт шарттарына сүйенбейді

Топтама жиналған, алайда көлік, рұқсат немесе төлем құжаттары шартта мәлімделгенді растамайды.

Келесі қадамға дейін қандай құжат жетіспейтінін түсіну керек

Жөнелту, төлем немесе беру алда, алшақтықты ертерек көрген жөн.

Неге қараймыз

Топтаманы мәміленің бір тарихы ретінде оқимыз: кім, не, қандай шартпен, қандай саны мен құнында, бұл немен расталады.

Тек жоқ құжаттарды ғана емес, қайшылықтарды да белгілейміз: қағаздар бар, бірақ әртүрлі операцияны сипаттайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Топтаманың әлсіз тұсы сирек шарттың бір сөзінде болады — көбіне құжаттардың түйісінде.

  • Нәрсе, саны, құны және жеткізу базисі барлық құжатта сәйкес келе ме.
  • Ілеспе құжаттар шартпен бір операцияны растай ма.
  • Топтама байланысты болуы үшін қандай құжат немесе нақтылау жетіспейді.

Бұл не береді

Топтама талдауын аласыз: қайда келісілген, қайда алшақ және нені нақтылаған жөн.

  • Құжаттар қазір растайтын мәміле суреті.
  • Практикалық тәуекел тудыратын қайшылықтар мен олқылықтар.
  • Келесі қадамға дейін нені түзеткен немесе толықтырған жөн.

Топтама бір операцияны сипаттауы керек.
Шартты ілеспе құжаттармен бірге тексеріңіз.